Посольство України в Республіці Куба

, Київ 05:35

Порядок оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Порядок оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається Посольством України в Республіці Куба у таких випадках:

- оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);

- втрата або викрадення паспорта;

- непридатність паспорта для подальшого використання;

- відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;

- закінчення строку дії паспорта;

- зміна інформації, внесеної до паспорта;

- виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

 

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до Посольства України в Республіці Куба ОСОБИСТО подаються:

 

1. Громадянином України, який досяг шістнадцятирічного віку:

заява-анкета (анкета формуватиметься в електронній формі консульською посадовою особою у відомчій інформаційній системі в присутності заявника);

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (закордонний паспорт, у випадку його втрати - внутрішній паспорт, проїзний документ дитини тощо);

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (віза, дозвіл на роботу, дозвіл на проживання, посвідчення водія тощо);

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

Просимо врахувати, що фотографії робляться у нас на місці, отже з собою приносити жодних фотографій не потрібно.

У разі оформлення паспорта у зв’язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково надаються:

- у довільній формі заява про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням;

- документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

У разі оформлення паспорта у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта, додатково надаються:

- паспорт, що підлягає обміну;

- документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо). Такі документи, якщо вони видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими/апостильованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

 

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

Оплата за вчинені у Консульському відділі Посольства України в Республіці Куба (м. Гавана) консульські послуги здійснюється виключно на рахунок Посольства в кубинському банку Metropolitano в кубинських конвертованих песо (куках) обов’язково після видачі заявнику консульською посадовою особою квитанції на оплату консульських дій.

Реквізити банку: Embajada de Ucrania, código swift – BMNBCUHH, código de la sucursal – 281, número de cuenta – 0528120000720038. Оплата може здійснюватися тільки у відділенні банка Metropolitano за адресою: calle Linea, № 63, esquina M, Plaza.

В Консульському відділі не приймаються: готівка, банківські чеки, кредитні картки та ін.

Звертаємо увагу громадян України, які проживають в країнах, що входять до зони консульського округу Посольства: Домініканська Республіка, Венесуела, Нікарагуа, Ель-Сальвадор, Гондурас та Гаїті!

У зв’язку з економічною та фінансовою блокадою Куби, грошовий переказ потрібно здійснювати в євро таким чином, щоб на рахунку Посольства опинилася необхідна сума для вчинення консульських дій у доларах США. Обов’язково необхідно врахувати комісію банківських установ, оскільки лише кубинський банк стягує від 5 до 10 дол. США за трансференцію коштів!

При цьому, просимо врахувати, що при оформленні паспорту сплачується консульський збір за вчинення 2-х консульських дій: за розгляд заяви про вчинення паспортної дії (фіксована сума - 10, 10 кук) та за оформлення самого паспорту.

Таким чином, повна вартість оформлення паспорта складає:

для дорослого – 70, 70 кук;

у разі псування або втрати паспорту – 90,90 кук;

при досягненні 16-річного віку – 60,60 кук;

 для особи, що не досягла 16 років – справляється лише консульський збір за розгляд заяви про вчинення паспортної дії , 10,10 кук.

 

2. Громадянином України, який не досяг шістнадцятирічного віку та оформлює вперше паспорт:

заява-анкета яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;

- свідоцтво про народження ( у разі, якщо свідоцтво видане компетентними органами іноземної держави має бути перекладане українською мовою та, в установленому порядку, легалізоване/апостильоване);

довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (віза, дозвіл на роботу, проживання тощо);

- у разі подачі документів для оформлення паспорта дитині одним з батьків, необхідно надати до консульської установи нотаріально посвідчену і легалізовану/апостильовану згоду другого з батьків на оформлення паспорта.

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

- фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів подається у випадку подачі документів батьками за відсутності неповнолітнього громадянина України в консульській установі (вимоги до фотокарток). Просимо врахувати, що присутність дітей віком від 12 років в консульській установі при подачі документів на паспорт обов'язкова;

У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими/апостильованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Просимо також врахувати, що відповідно до законодавства України до паспорта неповнолітніх громадян України які досягли:

- 12 років вносяться відцифровані відбитки пальців рук.

- 14 років вносяться відцифровані відбитки пальців рук, в разі відсутності заперечень зі сторони законних представників, а також особистий підпис дитини (обов'язково).

 

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

Оплата за вчинені у Консульському відділі Посольства України в Республіці Куба (м. Гавана) консульські послуги здійснюється виключно на рахунок Посольства в кубинському банку Metropolitano в кубинських конвертованих песо (куках) обов’язково після видачі заявнику консульською посадовою особою квитанції на оплату консульських дій.

Реквізити банку: Embajada de Ucrania, código swift – BMNBCUHH, código de la sucursal – 281, número de cuenta – 0528120000720038. Оплата може здійснюватися тільки у відділенні банка Metropolitano за адресою: calle Linea, № 63, esquina M, Plaza.

В Консульському відділі не приймаються: готівка, банківські чеки, кредитні картки та ін.

Звертаємо увагу громадян України, які проживають в країнах, що входять до зони консульського округу Посольства: Домініканська Республіка, Венесуела, Нікарагуа, Ель-Сальвадор, Гондурас та Гаїті!

У зв’язку з економічною та фінансовою блокадою Куби, грошовий переказ потрібно здійснювати в євро таким чином, щоб на рахунку Посольства опинилася необхідна сума для вчинення консульських дій у доларах США. Обов’язково необхідно врахувати комісію банківських установ, оскільки лише кубинський банк стягує від 5 до 10 дол. США за трансференцію коштів!

Таким чином, повна вартість оформлення паспорта складає:

для дорослого – 70, 70 кук;

у разі псування або втрати паспорту – 90,90 кук;

при досягненні 16-річного віку – 60,60 кук;

 для особи, що не досягла 16 років – справляється лише консульський збір за розгляд заяви про вчинення паспортної дії , 10,10 кук.

 

3. Громадянином України, який не досяг шістнадцятирічного віку та оформлює паспорт:

заява-анкета яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини);

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (віза, дозвіл на роботу, проживання тощо);

- у разі подачі документів для оформлення паспорта дитині одним з батьків, необхідно надати до консульської установи нотаріально посвідчену і легалізовану/апостильовану згоду другого з батьків на оформлення паспорта.

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

- фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів подається у випадку подачі документів батьками за відсутності неповнолітнього громадянина України в консульській установі (вимоги до фотокарток). Просимо врахувати, що присутність дітей віком від 12 років в консульській установі при подачі документів на паспорт обов'язкова;

У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету.

Для внесення інформації вперше до Реєстру у зв’язку із оформленням паспорта громадяни України мають надати документи, що підтверджують таку інформацію (наприклад, для підтвердження місця народження подається свідоцтво про народження чи паспорт громадянина України; для підтвердження місця проживання/перебування (реєстрації) - документ, виданий відповідними органами країни перебування; для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням – довідка про реєстрацію особи громадянином України; тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими/апостильованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Просимо також врахувати, що відповідно до законодавства України до паспорта неповнолітніх громадян України які досягли:

- 12 років вносяться відцифровані відбитки пальців рук.

- 14 років вносяться відцифровані відбитки пальців рук, в разі відсутності заперечень зі сторони законних представників, а також особистий підпис дитини (обов'язково).

 

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

Оплата за вчинені у Консульському відділі Посольства України в Республіці Куба (м. Гавана) консульські послуги здійснюється виключно на рахунок Посольства в кубинському банку Metropolitano в кубинських конвертованих песо (куках) обов’язково після видачі заявнику консульською посадовою особою квитанції на оплату консульських дій.

Реквізити банку: Embajada de Ucrania, código swift – BMNBCUHH, código de la sucursal – 281, número de cuenta – 0528120000720038. Оплата може здійснюватися тільки у відділенні банка Metropolitano за адресою: calle Linea, № 63, esquina M, Plaza.

В Консульському відділі не приймаються: готівка, банківські чеки, кредитні картки та ін.

Звертаємо увагу громадян України, які проживають в країнах, що входять до зони консульського округу Посольства: Домініканська Республіка, Венесуела, Нікарагуа, Ель-Сальвадор, Гондурас та Гаїті!

У зв’язку з економічною та фінансовою блокадою Куби, грошовий переказ потрібно здійснювати в євро таким чином, щоб на рахунку Посольства опинилася необхідна сума для вчинення консульських дій у доларах США. Обов’язково необхідно врахувати комісію банківських установ, оскільки лише кубинський банк стягує від 5 до 10 дол. США за трансференцію коштів!

Таким чином, повна вартість оформлення паспорта складає:

для дорослого – 70, 70 кук;

у разі псування або втрати паспорту – 90,90 кук;

при досягненні 16-річного віку – 60,60 кук;

 для особи, що не досягла 16 років – справляється лише консульський збір за розгляд заяви про вчинення паспортної дії , 10,10 кук.

Термін дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Паспорт оформляється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

 

Терміни виготовлення та порядок доставки паспортів за кордон

До трьох місяців з дня подання заяви-анкети та сплати консульського збору - без урахування строків доставки.

Оформлення закордонних паспортів в Україні здійснюється централізовано.

Персоналізовані Державним центром персоналізації документів, що знаходиться в Києві, паспорти надсилаються до МЗС, яке доставляє їх до посольств та консульств України дипломатичною або командирською поштою.

При цьому, за письмовою заявою громадянина на ім’я якого оформляється паспорт, або за заявою його законного представника, паспорт може бути надісланий до посольства чи консульства міжнародним експрес-відправленням. Така доставка здійснюється виключно за рахунок заявника або його законного представника.

У такому випадку заявник при подачі до посольства чи консульства України пакету документів про оформлення паспорта та згаданої заяви має додавати також підтвердження про оплату доставки виготовленого паспорта до посольства чи консульства або номер рахунку у відповідній компанії, яка здійснює експрес-відправлення, відкритий на ім’я заявника.

 

Додаткова інформація

У разі виникнення запитань щодо зазначеного порядку оформлення паспортів чи за необхідності отримання додаткової інформації, просимо телефонувати за номером: +537 204-25-86 або +537 204-23-74 (з 09:00 до16:00, понеділок - п'ятниця) або надсилати запитання на електронну пошту  Посольства emb_cuba@mfa.gov.ua

Відповідальна консульська посадова особа Посольства України в Республіці Куба – Ємцева Яна В’ячеславівна


Консульський відділ Посольства України в Республіці Куба
Керівник: Mrs. Yana Yemtseva
Second secretary on consular affairs
Адреса:

5-a Ave., #4405, e/44 y 46 Miramar, La Habana

Republica de Cuba

Телефон: (00 537) 204-23-74, (00 537) 204-25-86
Ел. пошта: emb_cu@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Понеділок: 09:00 – 12:00
Вівторок: 09:00 – 10:00
Середа: 13:00 – 15:00
Четвер: 09:00 – 10:00
П’ятниця: 09:00 – 12:00

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприйомний час.

Гаряча лінія Посольства України в Республіці Куба: 00(535) 429-51-31. Прохання телефонувати виключено в разі загрози життю чи загибелі громадян України.

 

Примітки:

Межі консульського округу: Республіка Куба, Домініканська Республіка, Боліваріанська Республіка Венесуела, Республіка Гондурас, Республіка Нікарагуа, Республіка Сальвадор.

 

Почесний консул України в Домініканській Республіці

Андреа Біамонті / Andrea Biamonti

Адреса Почесного консульства України в Домініканській Республіці:

м. Санто Домінго, авеню 27 де Фебреро, №328, будинок RS,  офіс 501, Белла Віста

Santo Domingo, ave. 27 de Febrero, № 328, Edificio RS, Suite. 501, Bella Vista,

00(1809) 409-4222; 00(1829) 797-4422

електронна пошта: andreacarlomaria@hotmail.com

ucraniard@gmail.com

Дні та години прийому Почесного консула:

Вівторок: 09:00 – 12:00

Середа: 14:00 – 17:00

П’ятниця: 09:00 – 12:00


Консульські питання