Las personas que residen en el extranjero para reclamar los documentos de Ucrania deben dirigirse a las misiones diplomáticas y consulares de Ucrania en el país anfitrión para solicitar la expedición correspondiente de los documentos en Ucrania.
El procedimiento consiste en llenar los cuestionarios pertinentes para obtener los documentos procedentes de Ucrania. El formulario debe ser llenado exclusivamente en idioma ucraniano en 3 ejemplares para cada documento. Las respuestas a las preguntas deben ser completas y exactas.
La solicitud para las instituciones archivísticas de Ucrania sobre la reclamación de los documentos se puede hacer de forma independiente mediante el envío al archivo correspondiente del cuestionario de modelo establecido y cumplimentado. Sobre los resultados de los siguientes reclamaciones se informará a las misiones diplomáticas y oficinas consulares de Ucrania.
El ejemplo de cuestionario para obtener los documentos de Ucrania (la misma forma para todos los países, excepto de las repúblicas de la antigua URSS).
Por el tramite de reclamación de los documentos se cobrará el arancel consular de acuerdo a la cuota de las tarifas aplicables.
En el caso de ausencia de los datos en los archivos, el arancel consular no es reembolsable.
En la confirmación de los hechos que son objeto de inscripción en el registro estatal de los actos del estado civil, estas instituciones se emiten un certificado debidamente certificado que contiene datos básicos sobre una persona, o extractos del Registro Estatal de estado civil de los ciudadanos.
El Certificado reiterado (repetido) se entrega a las personas a nombre de los cuales se hizo registro correspondiente sobre su estado civil y el certificado reiterado de nacimiento de los niños puede darse a sus padres o adoptantes.
El Certificado reiterado de nacimiento de los niños que aún no hayan cumplido 18 años de edad, se puede entregarse a las personas que son tutores o curadores, miembros de la institución de salud, académica o otras instituciones de niños donde el niño está de forma permanente. Las personas, mayores de 16 años, podrán recibir el Certificado de nacimiento reiterado en la presencia de un pasaporte.
Los certificados reiterados de nacimiento de los niños pueden ser entregados a sus padres y los padres adoptivos, independientemente de la edad de los niños. A las personas, que fueran privadas de la patria potestad, no se dan los certificados reiterados de nacimiento de los niños. En el caso de reemisión del certificado de nacimiento, los datos sobre sus padres están de acuerdo con los datos del acta de nacimiento.
Los Certificados reiterados de defunción se entregan sólo a los familiares de los fallecidos (a los hijos, incluidos los adoptivos, al segundo cónyuge, a los hermanos y las hermanas del difundo, a los abuelos del fallecido como de la parte del padre, así que de la madre).
Las relaciones familiares deben ser confirmados documentalmente.
No se emiten los certificados reiterados en el caso de disolución del matrimonio. En este caso en la solicitud del interesado se entrega un extracto de acta del registro estatal de estado civil.
Los Extractos de acta del Registro Estatal de estado civil puede entregarse a las personas a nombre de los cuales se hizo dicho registro y a sus familiares directos de línea ascendiente o línea descendente, a los adoptantes, a los tutores y curadores. Los documentos sobre registro estatal de actas del estado civil de nuevo (reiterados) podrán emitirse sobre la base de poder notarial.
La solicitud de la expedición del certificado reiterado deberá incluir:
Si se solicita el certificado de nacimiento, adicional se indica el nombre completo de los padres.
Si se solicita el certificado de matrimonio o divorcio, también se indica con quién fue registrado o disuelto el matrimonio.
Para obtener un duplicado del diploma el titular del documento debe hacer una solicitud por escrito al centro de la educación superior. En esta solicitud se deberá indicar la causa de la pérdida de documento, nombre y dirección del solicitante, el nombre del documento perdido, el nombre de la institución de enseñanza y fecha de terminación de los estudios.
A la solicitud debe añadir:
Estos documentos también se puede obtener mediante la solicitud directa de la persona interesada a la institución, o a través de otra persona que tiene un poder notarial correspondiente.
Los extranjeros que han completado sus estudios en una institución de educación superior de Ucrania y perdieron el documento sobre su terminación de los estudios, deben solicitar los a través de la misión diplomática de su país en Ucrania.
¡ATENCIÓN!
El Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania se examina una solicitud sobre la emisión de los duplicados de los documentos de educación sólo si el solicitante presenta todos los documentos mencionados.