Порядок витребування документів установлюється
Витребування документiв з України
З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.
Зразок анкети по витребуванню документів з України.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.
У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.
Консульський збір сплачується:
- за витребування документа та його видачу - 20 дол.США;
- за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" та його видачу - 50 дол. США, а також:
ПІДТВЕРДЖЕННЯ (квитанція, документ тощо) про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн., що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). Детальніше про реквізити оплати за посиланням https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
Отримувач (beneficiary): Державна казначейська служба України, Україна, 01601, м.Київ, вул. Бастіонна, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);
Код отримувача: 37567646
Валютний рахунок отримувача коштів (account): IBAN: UA563223130000025133012855000
Банк отримувача коштів (beneficiary bank): Акціонерне товариство "Державний експортно-імпортний банк України", Київ. Україна (JSC "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE", Kyiv, Ukraine);
SWIFT: EXBSUAUX;
Код банку: 322313
Мета оплати (Details of payment): Apostille 22012500
Актуальний перелік банків-кориспондентів АТ "Державний експортно-імпортний банк України" розміщено на офіційному сайті: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/
УВАГА! ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ ЗА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ЧЕРЕЗ БАНКІВСЬКІ УСТАНОВИ УКРАЇНИ
Законом України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» внесено зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставляння Апостиля віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України. Вказаний Закон набрав чинності 05.03.2025 року.
Казначейством надано нові реквізити рахунку, відкритого в Казначействі на ім’я Головного управління Казначейства у м. Києві за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення Апостиля:
Одержувач: ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500;
Призначення платежу: за проставлення Апостиля вказати ПІБ.