Порядок консульської легалізації офіційних документів установлюється

• Віденською конвенцією «Про консульські зносини»;
• Законодавством України;
• Міжнародними договорами.

Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ. При цьому консул не несе відповідальності за зміст документа.

Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

Легалізації не підлягають:

• документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;
• документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.

У разі виникнення сумніву в тому, що представлені документи відповідають законам України або держави перебування, консульська посадова особа має право звертатись до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз’ясненням.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:

• фізичні особи подають документ, який посвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації;
• юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

За консульську легалізацію справляється консульський збір.

Порядок проставлення апостиля в Україні

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» проставляється:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

До таких документів відносяться: 

• дипломи про освіту;
• сертифікати про присвоєння вчених звань;
• атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться: 

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану; 
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль не проставляється:

• на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
• на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Договір між Україною та Республікою Куба про правові відносини та правову допомогу в цивільних та кримінальних справах від 27.03.2003 року не вступив в силу, оскільки до цього часу не ратифікований кубинською стороною.

При цьому, для Республіки Куба є чинним Договір між СРСР та Республікою Куба про правову допомогу в цивільних, сімейних та кримінальних справах від 28 листопада 1984 року, який набрав чинності 7 серпня 1986 року. Відповідно до ст.11 цього Договору документи, складені або засвідчені компетентними установами згідно встановленої форми на території однієї Договірної Сторони, приймаються на території іншої Договірної Сторони без легалізації. Це стосується також документів громадян, підпис яких засвідчений відповідно до правил, які діють на території відповідної Договірної Сторони.

Даний Договір є чинним для України відповідно до Закону України «Про правонаступництво України» від 12.09.1991 року (набрав чинності 05.10.1991 року) та положень Віденської конвенції про правонаступництво держав щодо договорів від 23.08.1978 року (набрала чинності для України 06.11.1996 року).

1. Австралія
2. Австрія
3. Азербайджан
4. Албанія
5. Андорра
6. Антигуа і Барбуда
7. Аргентина
8. Багами
9. Барбадос
10. Бахрейн
11. Беліз
12. Бельгія
13. Білорусь
14. Болгарія
15. Болівія
16. Боснія та Герцеговина
17. Ботсвана
18. Бразилія
19. Бруней
20. Бурунді
21. Вануату
22. Венесуела
23. Вірменія
24. Гайана (набула чинності 18.04.2019)
25. Гватемала
26. Гондурас
27. Гренада
28. Греція
29. Грузія
30. Данія
31. Домініка (Співдружність Домініки)
32. Домініканська Республіка
33. Еквадор
34. Ель Сальвадор
35. Естонія
36. Ізраїль
37. Індія
38. Ірландія
39. Ісландія
40. Іспанія
41. Італія
42. Казахстан
43. Кабо-Верде
44. Киргизька Республіка
45. Китай, Гонконг
46. Китай, Макао
47. Кіпр
48. Колумбія
49. Косово
50. Коста-Ріка
51. Корея (Республіка Корея)
52. Латвія
53. Лесото
54. Литва
55. Ліберія
56. Ліхтенштейн
57. Люксембург
58. Маврикій
59. Марокко
60. Македонія
61. Малаві
62. Мальта
63. Маршалові острови
64. Мексика
65. Молдова
66. Монако
67. Монголія
68. Намібія
69. Нідерланди
70. Нікарагуа
71. Німеччина
72. Ніує
73. Нова Зеландія
74. Норвегія
75. Оман
76. Острови Кука
77. Панама
78. Парагвай
79. Перу
80. Південно-Африканська Республіка
81. Польща
82. Португалія
83. Російська Федерація
84. Румунія
85. Самоа
86. Сан-Марино
87. Сан-Томе і Прінсіпі
88. Свазіленд
89. Сейшели
90. Сент-Вінсент і Гренадіни
91. Сент-Кіттс і Невіс
92. Сент-Лусія
93. Сербія
94. Словацька Республіка
95. Словенія
96. Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії
97. Сполучені Штати Америки
98. Сурінам
99. Таджикистан
100. Тонга
101. Тринідад і Тобаго
102. Туніс
103. Туреччина
104. Угорщина
105. Узбекистан
106. Україна
107. Уругвай
108. Фіджі
109. Філіппіни
110. Фінляндія
111. Франція
112. Хорватія
113. Чеська Республіка
114. Чорногорія
115. Чилі
116. Швейцарія
117. Швеція
118. Японія