В регіональних сервісних центрах МВС (далі - РСЦ МВС) або віддалених пунктах реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі – ВПР АЦСК МВС) у випадках, передбачених законодавством, та за бажанням Заявника Витяг може бути надано в паперовій формі.

Для отримання Витягу у паперовій формі Заявнику необхідно особисто подати запит у паперовій формі до РСЦ МВС або ВПР АЦСК МВС, пред’явити документ, що посвідчує його особу, та надати його копію, або уповноваженою ним у встановленому порядку особою (далі - Представник) до служби ЄІС МВС, територіального сервісного центру МВС (далі - ТСЦ МВС) або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС), незалежно від адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) Заявника.

Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС або працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу.

Представник під час подання запиту пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС або працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та документ, який уповноважує його представляти інтереси Заявника (довіреність).

У разі необхідності отримання Витягу з проставленням печатки Апостиль Заявник або Представник повинен зазначити про це в запиті.

Цей спосіб отримання інформації передбачає отримання документу одразу з печаткою Апостиль, а також буде мати усі необхідні реквізити, які унеможливлять сумніви автентифікації згаданого документа.

 Проставленню Апостиля підлягають виключно оригінали витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які сформовані у паперовому вигляді та містять печатку органу видачі (якщо інформація зазначена на обох сторінках одного аркушу печатка має бути проставлена на кожній сторінці) та підпис його відповідальної особи.

Після отримання документа з проставленим апостилем необхідно весь документ перекласти на іспанську мову і завірити нотаріально переклад або підпис перекладача на перекладі. Саме в такому вигляді цю довідку приймають в органах державної влади Іспанії для оформлення громадянства чи інших питань.

Інформація щодо порядку проставлення Апостиля.

Відповіді на запити, подані в паперовій формі, надаються у строк до 10 робочих днів. У виняткових випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

Витяги надаються безоплатно. Плата за виготовлення та надання витягу законодавством не передбачена.

1) за допомогою електронного підпису через портал надання послуг МВС України: https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing  

Звертаємо Вашу увагу, що згенерований витяг не містить печатки Апостиль, яку вимагається при подачі документів іноземного походження до органів державної влади Іспанії. Якщо орган, що витребує від Вас інформацію про відсутність судимостей не вимагає Апостилю, Ви можете зробити переклад на іспанську мову у перекладача і нотаріально завірити переклад чи підпис перекладача та подавати за місцем витребування. Витяг, що виготовлений в електронній формі, завіряється електронною печаткою служби єдиної інформаційної системи МВС (далі – служби ЄІС МВС) та надсилається на вказану заявником адресу електронної пошти.

 2) за допомогою порталу надання державних послуг Дія: https://diia.gov.ua/ згенерований витяг також не містить печатки Апостиль, яку вимагається при подачі документів іноземного походження до органів державної влади Іспанії. Якщо орган, що витребує від Вас інформацію про відсутність судимостей не вимагає Апостилю, Ви можете зробити переклад на іспанську мову у перекладача і нотаріально завірити переклад чи підпис перекладача та подавати за місцем витребування.

В консульському відділі Посольства  можна оформити довідку про відсутність судимості 2 способами: 

1-й спосіб.  Замовити довідку за звичайною процедурою. Термін виготовлення довідки про несудимість - 30-45 днів.

Консульський відділ витребовує інформацію, на підставі якої видає довідку, зокрема, інформацію щодо відсутності/наявності судимості на території України. За здійснення запиту та оформлення відповідної довідки на бланку Посольства стягується консульський збір у розмірі 30 доларів США. Консульська посадова особи на підставі отриманої інформації оформлює довідку українською мовою.

Для оформлення такої довідки необхідно надати:

- заповнена анкета.doc;

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію 1-ї сторінки цього паспорта з персональними даними;

- у разі зміни імені (прізвища) – бажано надати документи, що підтверджують ці зміни та їх копії;

- оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору (направлення та реквізити для сплати консульського збору надаються консульською посадовою особою після безпосереднього звернення заявника до консульського відділу).

2-й спосіб. На основі відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, у формі витягу https://vytiah.mvs.gov.ua  

Якщо заявник отримав витяг в електронній формі, згенерувавши його на порталі МВС України чи за допомогою порталу державних послуг Дія, та звернувся із заявою до консульського відділу Посольства для отримання відповідного паперового документа, консульська посадова особа може оформити довідку українською та іспанською мовами, після перевірки витягу та сплати консульського збору. Вартість такої довідки складатиме 30 дол. США звичайний тариф і 60 дол. США- терміновий тариф. Для цього необхідно надіслати на електронну пошту консульського відділу Посольства згенерований витяг.

Звертаємо Вашу увагу на те, що довідка, видана консульським відділом, приймається не усіма державними органами країн меж консульської відповідальності і, скоріш за все у Вас вимагатимуть довідку-Витяг у паперовій формі з Апостилем.

Витяг можна перевірити через офіційний веб-сайт МВС, або з використанням сервісної послуги єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, у формі прикладного програмного інтерфейсу, Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, або електронного кабінету громадянина.