Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, заяви- згоди на обробку персональних даних, поданих нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
попередній паспорт (незалежно від того чи він є прострочений), який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше)+ копії 1-2 сторінок, а також копія сторінки з записами та відмітками (при наявності таких записів) про вписання дітей, постійне проживання за кордоном, консульський облік ;
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності);
або ID-карта (за наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності). На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в ДІЮ;
одну кольорову фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (у разі оформлення посвідчення особі, яка не досягла дванадцятирічного віку, особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, або у разі наявності обґрунтованих обставин, які доводять неспроможність заявника прибути до найближчої дипломатичної установи).
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.
Оплата за вчинені у Консульському відділі Посольства України в Республіці Куба (м. Гавана) консульські послуги здійснюється виключно на рахунок Посольства в кубинському банку Metropolitano в доларах США обов’язково після видачі заявнику консульською посадовою особою квитанції на оплату консульських дій. В Консульському відділі не приймаються: готівка, банківські чеки, кредитні картки та ін.
Просимо врахувати, що при оформленні паспорта для дорослого сплачується консульський збір за вчинення 2-х консульських дій:
Таким чином, повна вартість оформлення паспорта для дорослого, складає 130 дол. США.